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Nosotros

MISIÓN

La misión de la Notaría 5 de Armenia Q, es prestar los servicios notariales en forma adecuada, oportuna, ágil,  de calidad, con respeto y  amabilidad,  generando en los usuarios confianza y seguridad.   

VISION

La Notaría 5 de Armenia Q.,está comprometida en ser una notaría moderna que implique innovación y uso de nuevas herramientas tecnológicas, reconocida por su dinamismo, eficiencia, óptima calidad, con personal  capacitado y especializado, que genera en sus usuarios credibilidad, confiablidad y seguridad juridica.

OBJETIVO

El objetivo principal es mantener un excelente nivel de calidad en la prestación de los servicios notariales, con el único fin de  satisfacer las  necesidades  de nuestros usuarios.

FUNCIONES

Son funciones del (la) Notario(a), entre otras:

1.   Recibir, Extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2.   Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3.   Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.

4.   Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. 

5.   Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6.   Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actualizaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7.   Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8.   Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9.   Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10.               Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11.               Llevar  el registro del estado civil de las personas en los casos, ppor los sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.

Las demás funciones que les señalen las leyes.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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