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INFORMES MENSUALES A DIFERENTES ENTIDADES

Mensualmente  debemos enviar  a diferentes entidades , informes relacionados con nuestra función; éstas son:

Dentro de las facultades de inspección, vigilancia y control asignadas a la Superintendencia de Notariado y Registro con relación a la prestación del servicio público notaria, presentamoslos siguientes informes, a través del correo habilitado para tal fin, estos son:

1.    Informe Estadistico Notarial. Que se remite mensualmente  a la SNR a través de los correos habilitados para ello; soportando los comprobantes  los pagos realizados, de toda la información realizada mensualmente en la Notaria, entre ellos:

  • Actos Juridicos Notariales.
  • Información de registro civil 
  • Uniones Maritales entre Personas del Mismo Sexo.
  • Apertura de Tramites Sucesorales (Liquidacion de Herencia).

2.    A la Registraduria Nacional del Estado civil  (RNEC) se remite mensualmente físico  y a los correos determinados por la RNEC se remite las defunciones:

Un Informe  con varios formatos  que contiene con la siguiente información:

  • Formato con la relación de los Nacimientos, Matrimonios y Defunciones, diarias, con rango de seriales  de registros civiles  utilizados durante el mes.
  • Formato con la relación estadística de hombres y mujeres, edades e información de menores.
  • Formatos estadisticos de registros por primera vez, anulados y reemplazados, con rango de seriales. 
  • Reporte de actos registrados en libros de varios.

3.    Al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 

  • Información de Actas complementarias y reconocimientos durante el mes. A través de los correos habilitados para ello. 

4.    Los informes que rinden los Señores Notarios a la Unidad de Informacion y Analisis Financiero (UIAF) son:

·       Reporte de Operación Notarial (RON).

·       Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.

·       Reporte de ausencia de operaciones sospechosos

·       Reporte de transacciones en efectivo.

·       Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.

·       Reporte de adjudicaciones en remate.

5.    Los informes que allegan los Señores Notarios al Ministerio de Justicia y del Derecho son:

Informe de conciliaciones extrajudiciales en despacho notarial.

6.    Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

Información Exogena Tributaria. Año gravable (Reporte de Medios Magneticos)

 

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